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【工務店必須】お客様が激怒!工務店のクレーム事例とその回避方法8選!

  • 執筆者の写真: 純 小池
    純 小池
  • 2月3日
  • 読了時間: 4分

注文住宅を手がける工務店にとって、お客様の満足度を高めることは最も重要な課題です。


しかし、どれだけ丁寧に対応してもクレームが発生することは避けられません。


本記事では、工務店がよく直面するクレームを8つのパターンに分け、それぞれの対策を解説します。


1. 設計や仕様の説明不足


クレームの内容


  • 「自由設計と聞いていたのに、やりたいことができなかった」


  • 「なぜこの仕様がダメなのか納得できない」


原因


  • 会社のルールが明確に伝わっていない


  • 構造や法規上の制約を適切に説明できていない


対策


✅ 設計の自由度を事前に明確に伝える(自由設計の範囲を明確に)

✅ なぜできないのかを分かりやすく説明する(例:構造計算上の問題など)

✅ 施工事例を活用して説明する


2. 提案力の不足


クレームの内容


  • 「提案がありきたりでワクワクしない」


  • 「担当者がこちらの希望をくみ取ってくれない」


原因


  • ヒアリングが十分でない


  • 施主の要望を深掘りせず、一般的な提案に終始してしまう


対策


✅ ヒアリングのスキルを向上させる

✅ 施主の好みや生活スタイルを深掘りする質問を用意する

✅ 過去の提案事例を参考に、施主ごとにカスタマイズした提案を行う


3. 情報共有の不備によるトラブル


クレームの内容


  • 「営業に伝えた内容が設計に伝わっていない」


  • 「設計で決めたことが、現場で反映されていない」


原因


  • 営業、設計、現場の情報共有が不十分


  • 打ち合わせの記録(議事録)が適切に管理されていない


対策


✅ AIを活用した自動議事録作成ツールを導入する

✅ 営業→設計→現場と情報がしっかり共有される仕組みを作る

✅ 引継ぎミーティングを定期的に実施する


4. 予算超過によるトラブル


クレームの内容


  • 「契約時の金額と最終見積もりが違う」


  • 「追加工事の費用が想像以上だった」


原因


  • 追加仕様のコストが適切に説明されていない


  • 最終見積もりを提示するタイミングが遅い


対策


✅ 打ち合わせのたびに「追加費用」が発生する場合は即時伝える

✅ 仕様変更があった場合は、見積もりの都度更新し、早めに施主に共有する

✅ 契約時に「追加費用が発生する可能性」について説明する


5. 空間の広さに関する誤解(上棟マジック)


クレームの内容


  • 「上棟後に思っていたよりも狭く感じる」


  • 「完成してみたら部屋が小さく見える」


原因


  • 施工中の空間認識と実際の生活空間のギャップ


  • 施主が「畳数」だけで広さを判断している


対策


✅ CGやVRを活用して完成時の空間をイメージしてもらう

✅ 施工途中で仮の家具配置をシミュレーションする

✅ 「施工途中は狭く見えるが、完成後は広く感じる」ことを事前に伝えておく


6. 現場の職人の態度やマナー


クレームの内容


  • 「職人さんがタバコを吸っていて印象が悪い」


  • 「現場での会話が下品だった」


原因


  • 職人のマナー教育が不十分


  • 現場のルールが明確に設定されていない


対策


✅ 現場マナー研修を実施する

✅ 「現場ルール」を文書化し、全職人に周知する

✅ 定期的な職人向けミーティングを行い、マナー向上を促す


7. 仕上がりのイメージ違い


クレームの内容


  • 「パースと違う色になっている」


  • 「思っていた雰囲気と違う」


原因


  • CGやパースの色と実物の色の違い


  • 照明の影響で色が変わることを施主が理解していない


対策


✅ 施工前に実際のサンプルを渡し、現場で一緒に確認してもらう

✅ 「CGはあくまでイメージです」と事前にしっかり伝える

✅ 照明の違いによる見え方の変化を説明する


8. 完成後のアフターフォロー不足


クレームの内容


  • 「引き渡し後に何かあっても対応が遅い」


  • 「住み始めて気になることがあったのに相談できない」


原因


  • アフターフォローの体制が整っていない


  • 施主が問い合わせる窓口を知らない


対策


✅ 引き渡し時にアフターサポートの流れを説明する

✅ 問い合わせ専用のLINEやメール窓口を設置する

✅ 定期点検のスケジュールを事前に伝える


まとめ


クレームは避けられないものですが、適切な対策を講じることで未然に防ぐことが可能です。


工務店としては、ヒアリング力の向上、情報共有の徹底、アフターフォローの充実などを意識しながら、お客様の満足度向上を目指しましょう。


クレームの経験を活かし、より良い家づくりを提供していくことが、工務店としての信頼と成長につながります!

 
 
 

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